职场技能:为什么要勉强实现工作目标?

作者:0      发布时间:2020-10-27      浏览量:0

“不幸的是,大多数时间管理都涉及待办事项,” Geoffrey James在Inc.com上写道,“这往往会将您真正重要的工作中的20%视为不重要的事情的80%。” 即使您根据重要性进行优先级排序,该列表上的每个项目也会占用页面上相同的空间。待办事项列表几乎迫使您将时间浪费在真正不重要的事情上,特别是如果您是一个“整理者”,并且迫切需要删除列表中的每个项目。

James建议为列表中的每个项目添加优先级,以帮助您确定首先要做的事情以及某些事情是否值得做。它是这样工作的:对于列表中的每个项目,添加一个数字(1-10)表示需要进行的工作,再添加一个数字(1-10)表示该工作可能带来的积极结果。然后,将工作量除以结果即可得到优先级排名,如下所示:

任务A:为销售团队准备演示文稿。
4努力/ 4结果= 1优先

任务B:撰写来自最近用户组的注释以与团队共享。
6努力/ 2结果= 3优先

任务C:更新和重新发布过去表现最佳的博客文章。
2努力/ 8结果= 0.25优先

编号最小的项目将移至优先级排名的顶部。这些省力,高回报的物品应首先检查。然后,您将按照清单的方式进行工作。在我的示例中,我将专注于任务C,然后是任务A,然后是任务B;如果我时间紧迫,我可能会选择取消任务B而不会感到内gui。

几次练习后,它将成为思考任务的直观方法。每次查看工作队列时都请牢记原则。这不仅可以帮助您确定首先要重点关注的内容,还可以揭示何时“勉强完成”一项任务(大多数情况下)以及何时体现1980年代陆军的口号和“尽你所能”(即相对很少)。

拥抱充足
放开完美主义者的心态是一个过程。这不会一次全部发生。但是,请想象一下,如果您的团队能够正确地从重要的几个人中识别出琐碎的人,然后B)几乎无法完成您的绝大多数任务,将会产生什么样的影响。正如Alex所说:“当您的工作完成率达到99%时,您只需要多花1%即可完成一份工作,而不是多花10%或更多。” 但是,要让团队感觉到他们有权以这种方式将球插入终点区域,需要自上而下地授予许可,并且期望必须明确。

想象一下老板走进你的办公室,对他说:“恭喜你做得很好。” 你会怎么看?听起来像是在讽刺。但是,如果老板传达出勉强完成目标的话,那么这些话可能会是真正的称赞。因为当您充分地完成大部分工作时,您可以快速有效地转移到更大更好的事物上,而精力和创造力则可以得到保留。